주식회사 그린웹서비스 입사지원자에 대한 개인정보처리방침 (ver 1.0)

주식회사 그린웹서비스(http://www.gwebscorp.com 이하 "회사"라 함)는 입사 지원하시는 분(이하 “입사지원자”라 함)들의 개인정보를 매우 중요시하며,
입사지원자들이 회사의 입사지원 서비스를 이용함과 동시에 온라인상에서 회사에 제공한 개인정보가 보호 받을 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.

이에 회사는 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야
할 관련 법규상의 개인정보보호 규정 및 정보통신부가 제정한 개인정보보호지침을 준수하고 있습니다.

회사는 개인정보처리방침을 통하여 입사지원자들이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해
어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

회사는 개인정보처리방침을 회사 홈페이지에 공개함으로써 이용자들이 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다.
회사의 개인정보처리방침은 정부의 법률 및 지침 변경이나 회사의 내부 방침 변경 등으로 인하여 변경될 수 있습니다.
회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 회사는 회사 홈페이지 공지사항을 통하여 공지하여 개정된 사항을 이용자들이 쉽게 알아볼 수 있도록 하겠습니다.

회사의 입사지원자에 대한 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 1. 개인정보 수집에 대한 동의
2. 2. 회사가 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
3. 3. 개인정보의 수집목적 및 이용목적
4. 4. 회사가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간
5. 5. 회사가 수집한 개인정보의 공유 및 제공
6. 6. 입사지원자의 개인정보 관리(열람,정정,삭제 등)에 관한 사항
7. 7. 개인정보의 파기 절차 및 방법
8. 8. 쿠키(cookie)의 운영에 관한 사항
9. 9. 개인정보관련 기술적-관리적 대책
10. 10. 개인정보의 위탁처리
11. 11. 개인정보관련 의견수렴 및 불만처리에 관한 사항
12. 12. 개인정보 수집, 이용, 제공에 대한 동의철회(회원탈퇴)
13. 13. 개인정보 관리책임자 및 담당자의 소속-성명 및 연락처
14. 14. 고지의 의무

1. 1. 개인정보 수집에 대한 동의

   회사는 입사지원자들이 회사의 개인정보처리방침의 내용에 대하여 「동의」버튼 또는 「취소」버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하여,
   「동의」버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.

2. 2. 회사가 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

   회사는 입사지원자들이 입사지원하실 때 필수적인 정보들을 온라인상에서 입력 받고 있습니다. 회사에 입사지원하시기 위해서는 다음의 정보를 입력해주셔야
   하며 선택항목을 입력하시지 않았다 하여 입사지원에 제한은 없습니다.

   • - 필수입력항목 : 성명, 패스워드, 주민등록번호, 유선전화번호, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 국적, 병역사항, 생년월일, 주소, 거주지, 결혼여부, 지원경로, 보훈사항, 학력사항
   • - 선택항목 : 사내추천인, 장애사항, 경력사항, 자격사항, 가족사항, 자기소개

   회사는 입사지원자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 성생활 등)는
   수집하지 않으며 부득이하게 수집해야 할 경우 입사지원자들의 사전동의를 반드시 구할 것입니다. 그리고, 어떤 경우에라도 입력하신 정보를
   입사지원자들에게 사전에 밝힌 목적 이외에 다른 목적으로는 사용하지 않으며 외부로 유출하지 않습니다.

3. 3. 개인정보의 수집목적 및 이용목적

   회사는 입사지원자의 사전 동의 없이는 입사지원자의 개인 정보를 공개하지 않으며, 수집된 정보는 아래와 같이 이용하고 있습니다.

   • - 성명, 패스워드(입사지원서 확인 및 수정용), 주민등록번호 : 본인 확인 및 입사 지원서 수정, 합격 여부 확인
   • - 자택전화번호, 휴대폰번호, 이메일 주소 : 고지사항 전달, 입사지원자와의 원활한 의사소통
4. 4. 회사가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간

   입사지원자의 개인정보는 회사의 인력풀에 저장되어, 채용이 필요한 경우 해당 인력풀에서 상시채용을 위하여 이용됩니다. 입사지원자가
   삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다.

5. 5. 회사가 수집한 개인정보의 공유 및 제공

   회사는 입사지원자들의 개인정보를 "3. 개인정보의 수집목적 및 이용목적"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

   • - 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우 (ex. 관련법에 의거 적법한 절차에 의한 정부/수사기관의 요청이 있는 경우 등)
   • - 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우
   • - 그러나 예외 사항에서도 관계법령에 의하거나 수사기관의 요청에 의해 정보를 제공한 경우에는 이를 당사자에게 고지하는 것을 원칙으로 운영하고 있습니다. 다만, 법률상의 근거에 의해 부득이하게 고지를 하지 못할 수도 있습니다.

   본래의 수집목적 및 이용목적에 반하여 무분별하게 정보가 제공되지 않도록 최대한 노력하겠습니다.
   매각,인수합병을 통하여 회사의 권리와 의무가 완전 승계,이전되는 경우 반드시 사전에 정당한 사유와 절차에 대해 상세하게 고지할 것이며
   입사지원자의 개인정보에 대한 동의 철회의 선택권을 부여합니다.
   고지 및 동의방법은 온라인 홈페이지 초기화면의 공지사항을 통해 최소 30일 이전부터 고지함과 동시에 이메일 등을 이용하여 1회 이상
   개별적으로 고지하고 매각 인수합병에 대해서는 반드시 적극적인 동의 방법(개인정보의 제 3자 제공 및 공유에 대한 의사를 직접 밝힘)에 의해서만 절차를 진행합니다.

6. 6. 입사지원자의 개인정보 관리(열람,정정,삭제 등)에 관한 사항

   입사지원자는 언제든지 회사 채용페이지를 이용하여 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 입사지원 취소를 요청할 수 있습니다.
   개인정보 수정 및 삭제를 하고자 할 경우에는 개인정보관리책임자 및 담당자에게 서면, 전화 또는 E-mail로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.
   
   입사지원자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 당해 개인 정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
   
   잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정하도록 조치하겠습니다.

7. 7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

   회사는 귀중한 회원의 개인정보를 안전하게 처리하며, 유출의 방지를 위하여 다음과 같은 방법을 통하여 개인정보를 파기합니다.

   1. 1) 파기절차 :
      • - 입사지원자가 입사지원을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호
        사유에 따라 (보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
      • - 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
   2. 2) 파기방법 :
      • - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
      • - 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다
8. 8. 쿠키(cookie)의 운영에 관한 사항

   회사는 회사의 홈페이지 방문자에게 적정한 서비스를 제공하기 위해서 이용자들의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
   쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의
   하드디스크에 저장되기도 합니다.

   • - 쿠키는 온라인 채용 지원 부분에서 팝업 공지사항의 중복 방지를 위해 사용됩니다.
   • - 온라인 채용 지원부분의 session id를 쿠키를 이용해서 관리하고 있습니다. 쿠키가 제한 될 경우 온라인 채용 부분의 application이 정상 동작하지 않을 수 있습니다.
9. 9. 개인정보관련 기술적-관리적 대책

   회사는 입사지원자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.

   1. 1) 비밀번호 암호화

      회사 입사지원시 설정한 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

   2. 2) 바이러스, 해킹 등에 대비한 대책

      회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 입사지원자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 입사지원자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다. 그 외에 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

   3. 3) 취급 직원의 최소화와 교육

      회사의 개인정보관련 취급 직원은 최소한으로 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.

      • - 입사지원자를 직접 상대로 하여 채용 업무를 수행하는 자
      • - 개인정보관리책임자 및 담당자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자
      • - 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자

      회사는 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 전문기관을 통해 위탁교육을 실시하고 있습니다. 입사 시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보보호정책에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.

   4. 4) 개인정보 관리 강화

      개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다. 개인정보와 일반 데이터를 혼합하여 보관하지 않고 별도로 분리하여 보관하고 있습니다.

   5. 5) 개인정보보호 전담기구 운영

      그리고 사내 개인정보전담기구 등을 통하여 회사 개인정보 보호정책의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.
      단, 입사지원자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출해 발생한 문제에 대해 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.

10. 10. 개인정보의 위탁처리

    회사는 입사지원과 관련한 업무를 원활히 이행하기 위하여 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게
    관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

    • - 수탁업체 : NHN I&S(주)
    • - 위탁업무 내용 : 입사지원자 관리
    • - 위탁기간 : 입사지원 철회 및 위탁 계약 종료시까지
11. 11. 개인정보관련 의견수렴 및 불만처리에 관한 사항

    회사는 개인정보보호와 관련하여 입사지원자 여러분들의 의견을 수렴하고 있으며 불만을 처리하기 위하여 모든 절차와 방법을 마련하고 있습니다. 입사지원자들은 하단에 명시한 "타. 개인정보 관리책임자 및 담당자의 소속-성명 및 연락처"항을 참고하여 전화나 메일을 통하여 불만사항을 신고할 수 있고, 회사는 이용자들의 신고사항에 대하여 신속하고도 충분한 답변을 해 드릴 것입니다.
    또는 정부에서 설치하여 운영중인 아래의 기관에 불만처리를 신청할 수 있습니다.

    • - 개인분쟁조정위원회 (http://www.cyberprivacy.or.kr, 전화 1336)
    • - 개인정보 분쟁조정위원회 (http://www.kopico.or.kr, 전화 1336)
    • - 경찰청 (http://www.police.go.kr)
12. 12. 개인정보 수집, 이용, 제공에 대한 동의철회(회원탈퇴)

    입사 지원을 통한 개인정보의 수집, 이용, 제공에 대해 입사지원자께서 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다.
    동의철회는 개인정보관리책임자에게 서면, 전화, E-mail등으로 연락하시면 즉시 개인정보의 삭제 등 필요한 조치를 신속히 수행 하겠습니다.
    회사는 개인정보의 수집에 대한 동의철회(지원서 삭제)를 개인정보를 수집하는 방법보다 쉽게 할 수 있도록 필요한 조치를 취하겠습니다.

13. 13. 개인정보 관리책임자 및 담당자의 소속-성명 및 연락

    회사는 귀하가 좋은 정보를 안전하게 이용할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 개인정보를 보호하는데 있어 입사지원자께 고지한 사항들에 반하는
    사고가 발생할 경우 회사의 개인정보관리책임자가 책임을 집니다.
    이용자 개인정보와 관련한 비밀번호에 대한 보안유지책임은 해당 입사지원자 자신에게 있습니다. 회사는 비밀번호에 대해 어떠한 방법으로도
    입사지원자에게 직접적으로 질문하는 경우는 없으므로 타인에게 비밀번호가 유출되지 않도록 각별히 주의하시기 바랍니다.
    특히 "아. 개인정보관련 기술적-관리적 대책"항에서 명시한 것과 같이 공공장소에서 온라인상에서 접속해 있을 경우에는 더욱 유의하셔야 합니다.
    회사는 개인정보에 대한 의견수렴 및 불만처리를 담당하는 개인정보 관리책임자 및 담당자를 지정하고 있고, 개인정보 관련 문의사항에 대하여
    신속하고 성실하게 답변드리고 있습니다. 개인정보를 취급하는 책임자 및 담당자의 연락처는 아래와 같습니다.
    

    개인 정보 관리 책임자 | 이름: 이병관 | 소속/직위 : 대표 | E-mail : privacy_manager@gwebscorp.com
    개인 정보 관리 담당자 | 소속/직위 : 경영지원팀장 | E-mail : greenwebservice@gwebscorp.com
    
14. 14. 고지의 의무

    현 개인정보보호정책의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 회사 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다.
    공고일자 : 2010년 1월 4일
    시행일자 : 2010년 1월 4일